园区访客与通行管理系统

项目背景

园区共 4 个出入口，日均访客 200+ 人次。原先使用纸质登记本，前台手工填写、门岗凭印象放行，数据无法汇总。

遇到的挑战

• 高峰期排队：登记慢，访客与被访人互相等
• 信息不全：手机号、车牌、随行人员经常漏填
• 数据分散：4 个出入口各一本登记本，月底统计靠人工数
• 责任不清：出现安全事件无法界定放行责任人
• 设备老旧：闸机品牌不统一，接口文档缺失

我们的做法

• 统一凭证：微信端预约 → 被访人确认 → 生成带有效期二维码
• 现场核验：门岗扫码核验；无预约者现场登记并拍照留档
• 设备对接：先做通 1 个出入口的闸机联调，再复制到其余 3 个
• 数据统一：所有出入口写入同一张记录表（时间、出入口、被访人、随行人员）
• 看板与导出：在场人数、异常滞留提醒、按时间/出入口导出

交付内容

• 访客端（微信）、门岗端、管理端三套界面
• 闸机对接程序与部署说明、操作手册
• 安保培训（含现场实操）与应急预案
• 试运行 7 天的并行记录

结果

• 高峰期单次登记时间从分钟级降到 10 秒内
• 出入记录完整可查，月末统计从半天缩短到几分钟
• 安保从「凭经验放行」变为「按凭证放行」，责任清晰

技术要点

• 凭证使用一次性签名，防止截图转发滥用
• 断网时门岗端支持离线登记，恢复后自动补传
• 所有记录保留操作人与时间，满足事后追溯