适用场景

小项目最容易在验收环节扯皮：东西做了但没留证据、送货没人签收、整改前后没照片。把单据要素做全、签收流程固定下来，纠纷可以少一大半。本文给出可直接套用的模板与流程。

配置步骤（送货单与到货签收）

# 送货单要素
公司名称 | 送货日期 | 收货人/单位
序号 | 商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注
签收：收货人签字 + 日期（必要时盖章）

# 到货检验动作
1) 清点数量与型号（与订单逐项核对）
2) 开箱检查外观（破损当场拍照并注明）
3) 关键设备登记序列号，与保修凭证关联
4) 缺件/错发当场在送货单上注明并双方签字
5) 拍照留档（外包装、铭牌、数量堆码）

关键参数与建议

  • 验收单要素：项目名称、地址、采购单位、服务单位、内容描述、验收结论、签字与日期
  • 内容描述：写清做了什么（如「弱电井机柜内 PDU 整改」），不要只写「整改完成」
  • 前后对比：整改类项目必须附前后照片，编号与点位对应
  • 送货单：品名、型号、数量、单价、签收人、日期，收货人签字或盖章
  • 到货检验：开箱检查外观与数量，序列号登记，异常当场注明
  • 变更留痕：现场增加的工作量当场确认（文字/照片/签认），避免结算争议
  • 归档：单据扫描归档，与合同号、结算资料一并存放
  • 结算：按工程量清单与实际完成量核对，附验收单作为依据

容易踩的坑

  • 送货单只有签字没有型号数量，事后无法核对
  • 破损设备当场没注明，退回时被拒
  • 序列号不登记，保修时说不清购买时间
  • 代收签收（保安/前台）后无人确认，责任不清
  • 送货单丢失，结算时缺少依据
  • 分批到货只开一张单，数量对不上

验证与巡检

# 签收检查
1) 型号数量与订单一致
2) 异常情况当场注明并双方签字
3) 序列号已登记（关键设备）
4) 单据归档并与采购记录关联
  • 巡检：签收记录完整、异常处理闭环、序列号台账更新

小结

交付验收验收：每一张单据都能对应到具体工作与实物，签字齐全、照片可查，结算时不需要「再回忆一遍现场」。

> 说明：文中命令为通用写法，不同型号/版本可能略有差异，落地前请对照设备实际版本的官方文档；带外管理与安全设备变更建议先在测试设备验证。